Zeiterfassung für KMU – einfach, rechtssicher, auf Ihrem eigenen Server
Kommen. Gehen. Fertig. Unsere Zeiterfassung ist eine schlanke Web-Anwendung für kleine und mittlere Unternehmen – vom Handwerksbetrieb über die Praxis bis zum Mittelständler. Gemacht für den Alltag, nicht für die IT-Abteilung.
Seit der Entscheidung des Bundesarbeitsgerichts ist die Erfassung der Arbeitszeit Pflicht für jedes Unternehmen. Mit unserer Lösung erledigen Ihre Mitarbeiter das mit zwei Fingertipps – und Sie haben jederzeit den Nachweis, den § 16 Arbeitszeitgesetz verlangt.
So einfach ist der Alltag
-Stempeln am Tablet: Ein Tablet an der Wand genügt. Mitarbeiter tippen ihr Kürzel, geben ihre PIN ein – Kommen, Pause, Gehen. Auf Wunsch auch per NFC-Anhänger oder Personalnummer. Fällt das Internet aus, stempelt das Terminal offline weiter und trägt alles später nach.
-Oder am eigenen Gerät: Jeder Mitarbeiter kann sich auch am PC oder Handy anmelden, seine Zeiten und sein Stundenkonto einsehen und Urlaub beantragen.
-Urlaub ohne Zettelwirtschaft: Antrag stellen – auch direkt am Terminal –, die Verwaltung bekommt eine E-Mail, entscheidet mit einem Klick, der Mitarbeiter wird automatisch informiert. Eingangsbestätigung, Genehmigung und Absage kommen als E-Mail im Design Ihres Unternehmens, mit Ihrem Logo.
-Der Kalender für alle: Wer ist wann im Urlaub, wer krank, wer auf Fortbildung? Ein Blick genügt – offene Anträge sind klar von genehmigten zu unterscheiden, und per Knopfdruck wird daraus ein PDF für den Aushang.
Die Verwaltung hat alles im Blick
-Übersicht statt Suche: Die Startseite zeigt, was heute zu tun ist – vergessene Buchungen, offene Anträge, auslaufende Befristungen, Geburtstage. Erledigt sich etwas, verschwindet der Hinweis von selbst.
-Rechnet richtig – auch die Sonderfälle: Gesetzliche Pausen werden automatisch berücksichtigt (auch für Jugendliche nach dem Jugendarbeitsschutzgesetz), Berufsschultage der Azubis zählen als Arbeitszeit, Feiertage Ihres Bundeslandes kosten keinen Urlaubstag, halbe Urlaubstage und ungleiche Wochenpläne sind kein Problem.
-Assistenten für die heiklen Momente: Vertragsänderung der Stunden, Neueintritt mitten im Jahr, Elternzeit, Austritt – dafür gibt es geführte Abläufe, die Kontostand und Resturlaub automatisch korrekt übernehmen. Nichts wird doppelt gezählt, nichts geht verloren.
-Auswertungen und Lohnbüro: Monatsübersichten, Statistiken und Nachweise als Excel oder CSV – und der Monatsabschluss sperrt abgerechnete Monate gegen versehentliche Änderungen.
Ihre Daten bleiben im Haus
Die Anwendung läuft auf Ihrem eigenen Server – im Unternehmen oder bei Ihrem Hoster. Keine Cloud, kein fremdes Rechenzentrum, keine monatliche Abhängigkeit: Ihre Personaldaten verlassen das Haus nicht (DSGVO), und die Anwendung funktioniert auch dann, wenn ein Anbieter irgendwo abschaltet. Anmeldung auf Wunsch mit Zwei-Faktor-Schutz, automatische Datensicherung inklusive.
Ehrlich kalkuliert
Sie erwerben die Anwendung mit einer vereinbarten Mitarbeiterzahl und bekommen Einrichtung, Einweisung und Updates aus einer Hand – von uns, persönlich. Drei ausführliche Handbücher liegen bei: für Mitarbeiter, für die Verwaltung (bewusst in einfacher Sprache) und für den Administrator. Und sollte einmal etwas klemmen: Ein Anruf genügt.
Neugierig? Wir zeigen Ihnen die Zeiterfassung gern live – bei Ihnen im Unternehmen oder per Bildschirmübertragung.